Encadrement du conseil d’administration, exécution rigoureuse des résolutions, préparation des assemblées et supervision administrative assurant stabilité et continuité du syndicat.
Une firme structurée.
Pas un simple gestionnaire.
Nous accompagnons les syndicats de copropriété avec une gestion structurée, proactive
et transparente afin d’assurer la pérennité de l’immeuble et la tranquillité d’esprit du
conseil d’administration.
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40 000+
requêtes traitées
200+
immeubles gérés
10+
années d’expérience
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et transparente afin d’assurer la pérennité de l’immeuble et la tranquillité d’esprit du
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Une organisation structurée.
Une gestion maîtrisée.
Choisir James & Co., c’est choisir une organisation structurée plutôt qu’un modèle traditionnel basé sur un gestionnaire seul assigné à plusieurs immeubles.
Soumission gratuite
Travaux majeurs & gestion des sinistres
Planification et supervision des travaux d’envergure, gestion structurée des sinistres, coordination des experts et entrepreneurs et suivi des réclamations d’assurance.
Gestion financière & conformité
Administration des budgets et du fonds de prévoyance, contrôle des flux financiers et production de rapports clairs garantissant transparence et conformité réglementaire.
Service aux copropriétaires 24/7
Prise en charge des urgences et des requêtes avec un encadrement professionnel et un suivi rigoureux en tout temps.
Nos services
Financier
Nous aidons les administrateurs à maintenir leur budget, percevons les frais de copropriété et payons les fournisseurs et les entrepreneurs.
Administratif
Nous prenons le temps d’apprendre la dynamique de votre copropriété, de tenir vos registres à jour et vos assemblées annuelles proactives.
Opérationnel
Du traitement des réclamations au maintien des contrats, nous veillons à ce que votre satisfaction soit notre priorité.
Forfaits
Essentiel
Parfait pour les syndicats autonomes ayant besoin d’un support financier structuré.
25$/ unité / mois*
- Tenue de livres complète
- Gestion des cotisations
- Relance d’arrérages
- Budget annuel
Service inclus : Financier
Standard
Pour les syndicats désirant un encadrement administratif complet.
35$/ unité / mois*
Tout dans Essentiel +
- Organisation des assemblées
- Communication aux copropriétaires
- Gestion des courriels et des appels
- Réunions du conseil d’administration
Services inclus : Financier, Administratif
Complet
Tranquillité d’esprit totale pour le conseil d’administration.
40$/ unité / mois*
Tout dans Standard +
- Gestion des sinistres
- Coordination des travaux
- Inspection périodique
- Traitement des plaintes
Services inclus : Financier, Administratif et Opérationnel
Comparatif des forfaits
| Essentiel | Standard | Complet | |
|---|---|---|---|
| Tenue de livres complète | |||
| Gestion des cotisations | |||
| Relance d’arrérages | |||
| Budget annuel | |||
| Organisation des assemblées | |||
| Communication aux copropriétaires | |||
| Gestion des courriels et des appels | |||
| Réunions du conseil d’administration | |||
| Gestion des sinistres | |||
| Coordination des travaux | |||
| Inspection périodique | |||
| Traitement des plaintes |
👉 Cliquez ici pour comparer les forfaits
| Essentiel | Standard | Complet | |
|---|---|---|---|
| Tenue de livres complète | |||
| Gestion des cotisations | |||
| Relance d’arrérages | |||
| Budget annuel | |||
| Organisation des assemblées | |||
| Communication aux copropriétaires | |||
| Gestion des courriels et des appels | |||
| Réunions du conseil d’administration | |||
| Gestion des sinistres | |||
| Coordination des travaux | |||
| Inspection périodique | |||
| Traitement des plaintes |
Une gestion structurée. Pas un simple gestionnaire.
La majorité des firmes de gestion réagissent aux demandes.
Nous implantons une structure durable.
Forfaits additionels
Horizontal
+15$/ unité / mois*
Ce service est destiné aux syndicats horizontaux et doit être combiné à un forfait vertical (Essentiel, Standard ou Complet), selon la structure du complexe immobilier.
Gestionnaire résident
Gestionnaire résident sur place (temps partiel ou temps plein). Service offert pour les immeubles d’envergure de 200 unités et plus.
*Le prix unitaire sert uniquement à estimer le coût total de nos services pour la taille de votre immeuble. Le prix unitaire réel est calculé avec l’action en fonction de la valeur relative de chaque fraction. *Les prix peuvent varier, certaines promotions peuvent s’appliquer, demandez votre devis gratuit pour plus d’informations.
Inclus selon votre forfait
Communications structurées
Inspections techniques mensuelles planifiées
Réseau de professionnels et de fournisseurs expérimentés
Plateformes sécurisées pour administrateurs et copropriétaires
Gestion des paiements par débit préautorisé
Transition complète et rigoureusement encadrée
Obtenez votre soumission gratuite
Remplissez le formulaire ci-dessous pour nous faire part de vos intérêts. Un de nos spécialistes vous fera parvenir par courriel un devis détaillé adapté à vos besoins.
Témoignages
FAQ
Quel est le processus de début de mandat?
- Mettre en place les donnes des résidents a notre plateforme.
- Envoyer la trousse de démarrage aux copropriétaires et résidents.
- Première rencontre avec votre gestionnaire pour déterminer vos priorité et urgences.
- Visite des lieux et installation de nos affiches
Quel est le nombre d'unités minimum?
3 unités, le prix est basé sur un forfait de 14 unités, donc minimum 350$/mois.
Quelle est la durée du contrat de gestion?
La durée est minimum d’un an. Vous pouvez aussi opter pour un contrat de 2 ou 3 ans pour garantir le prix des services en cas d’augmentation tarifaire.
Quelle est la tarification pour les projets spéciaux et les réclamations d'assurances?
Tous les projets spéciaux, tels que les améliorations ou les travaux importants, sont facturés à un pourcentage de 10 % pour la planification, et de 15 % lorsque nous assurons la coordination sur place.
Est-ce nécessaire de faire voter en assemblée pour embaucher une firme de gestion ?
Non, l’embauche d’une firme de gestion est la même que n’importe quel fournisseur, donc seulement le CA peux prendre la décision.
Quel est le prix par unité pour nos services?
Minimum de 25$ par mois, mais le prix final pour l’unité du copropriétaire est déterminé par la quote-part.
Quelles sont les plateformes de gestion de copropriété utilisées?
Building link et Condo Manager
Que signifie un syndicat vertical?
Un syndicat vertical concerne un seul immeuble. Il s’agit donc de la gestion des unités et des parties communes d’un seul bâtiment.
Que signifie un syndicat horizontal?
Un syndicat horizontal concerne un ensemble de plusieurs immeubles faisant partie d’un même projet immobilier et partageant des parties communes, telles que la piscine, le gym et les stationnements.
Membre corporatif RGCQ
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